【基本信息】泉州城建供應(yīng)鏈管理有限公司部門職能

一、綜合管理部

1. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)上傳下達(dá)和內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)溝通。

2. 負(fù)責(zé)公文起草，文件收發(fā)、傳閱、催辦，文書(shū)、合同協(xié)議、人事、勞動(dòng)合同、黨員等檔案管理工作。

3. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理，會(huì)議紀(jì)要和記錄的起草印發(fā)。

4. 落實(shí)工作督辦制度，協(xié)調(diào)公司重要決議和決定的貫徹落實(shí)以及重要工作事項(xiàng)的辦理，對(duì)貫徹落實(shí)和辦理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5. 負(fù)責(zé)公司黨組織日常工作和工青婦等群團(tuán)工作。

6.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)，對(duì)黨員、干部執(zhí)行黨的路線方針政策，遵守紀(jì)律、貫徹決議、執(zhí)行規(guī)章制度等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

7. 負(fù)責(zé)做好綜治平安建設(shè)和信訪維穩(wěn)工作，及時(shí)處理和答復(fù)上級(jí)有關(guān)單位轉(zhuǎn)辦以及其他單位和群眾發(fā)起的信訪舉報(bào)投訴和提出的意見(jiàn)建議。

8. 負(fù)責(zé)做好宣傳思想（意識(shí)形態(tài)）、創(chuàng)城創(chuàng)衛(wèi)、文明單位和平安單位創(chuàng)建、企業(yè)文化建設(shè)等工作。

9. 負(fù)責(zé)人事人才工作和薪酬績(jī)效管理，辦理員工招聘、考核、錄用、調(diào)動(dòng)、離職、解聘、退休等人事手續(xù)，組織開(kāi)展人才引進(jìn)、高層次人才申報(bào)、管理人員選任、職稱聘任、人事和績(jī)效考核獎(jiǎng)懲、評(píng)優(yōu)評(píng)先、教育培訓(xùn)、考勤管理、退休人員社會(huì)化管理、人事檔案審核等工作，制訂公司工資總額預(yù)決算，協(xié)助審核權(quán)屬企業(yè)和事業(yè)部工資總額預(yù)決算。

10. 負(fù)責(zé)牽頭制定或修訂公司基本規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。

11. 負(fù)責(zé)公司證照和印章的辦理、年檢和使用管理等工作。

12. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理和辦公用品、員工福利等物品的采購(gòu)領(lǐng)用管理，辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)施設(shè)備管理，員工食堂管理，衛(wèi)生健康保障，公務(wù)車輛和駕駛員管理，日常接待等后勤保障工作。

13. 完成上級(jí)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和未盡事宜。

二、計(jì)劃財(cái)務(wù)部

1. 按照相關(guān)法律法規(guī)與上級(jí)單位管理制度，組織評(píng)估經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，建立健全財(cái)務(wù)管理體系與制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

2. 參與制定公司融資和投資方案，疏通與拓展各種融資渠道，負(fù)責(zé)資金籌措，并做好公司項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)投、融資分析工作；

3. 負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核、日常收支管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算決算、稅務(wù)管理等工作；

4. 負(fù)責(zé)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理辦法，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂、保管、查詢、移交，并按規(guī)定期限、規(guī)定程序進(jìn)行銷毀；

5. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，開(kāi)展調(diào)查研究，防范經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策咨詢；

6. 負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，擬定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)控制指標(biāo)，配合工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算工作，協(xié)助編制工程項(xiàng)目建設(shè)資金使用計(jì)劃，審核和控制工程項(xiàng)目建設(shè)資金的支付，協(xié)管公司合同；

7. 審核、會(huì)簽有關(guān)財(cái)務(wù)方面的報(bào)告、報(bào)表、協(xié)議和經(jīng)濟(jì)合同等，配合資產(chǎn)管理部門及時(shí)登記、調(diào)整、清理固定資產(chǎn)和材料賬目，防止國(guó)有資產(chǎn)流失；

8. 負(fù)責(zé)公司年度報(bào)表審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)、稅收匯算清繳等工作；

9. 督促、指導(dǎo)權(quán)屬企業(yè)不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，定期考核、評(píng)價(jià)、分析權(quán)屬企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行指標(biāo)；

10. 提供各項(xiàng)年審、年檢資料，報(bào)送報(bào)表、數(shù)據(jù)采集等工作；

11. 完成上級(jí)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和未盡事宜。 

三、風(fēng)險(xiǎn)管理部

1. 建立和完善公司風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系；

2. 做好重大風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警，并有效應(yīng)對(duì)；

3. 制定公司內(nèi)部控制制度和管理流程；

4. 對(duì)權(quán)屬企業(yè)的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評(píng)估，并提出修改意見(jiàn)；

5. 對(duì)公司各部室、權(quán)屬企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督和審查，并督促整改落實(shí)；

6. 對(duì)公司簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外投資、購(gòu)買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項(xiàng)提出意見(jiàn)；

7. 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門提出的合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查、評(píng)估等工作，必要時(shí)委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查工作；

8. 逐步建立公司業(yè)務(wù)合同范本，規(guī)范合同簽訂流程；

9. 搭建客戶信用評(píng)級(jí)系統(tǒng)，做好事前、事中、事后的信用狀況評(píng)估、實(shí)時(shí)監(jiān)管等工作；

10. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理，處理訴訟事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)；

11. 負(fù)責(zé)編制及落實(shí)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃；

12. 督促、指導(dǎo)施工單位落實(shí)工程質(zhì)量安全、文明施工措施；

13. 做好職業(yè)健康控制與預(yù)防、環(huán)境保護(hù)等工作;

14. 完成上級(jí)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和未盡事宜。 

四、投資發(fā)展部

1. 負(fù)責(zé)宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)政策研究，為公司投資發(fā)展提供政策支持。

2. 負(fù)責(zé)牽頭制定公司年度投資計(jì)劃與中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理作出戰(zhàn)略分析，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方向及戰(zhàn)略調(diào)整提出意見(jiàn)建議。

3. 負(fù)責(zé)選擇投資合作項(xiàng)目，建立投資項(xiàng)目庫(kù)，負(fù)責(zé)組織對(duì)投資合作項(xiàng)目的前期考察、論證并負(fù)責(zé)起草投資項(xiàng)目意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同等。

4. 負(fù)責(zé)合作、聯(lián)絡(luò)、談判風(fēng)險(xiǎn)把控及投后監(jiān)管，配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好籌融資工作。

5. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外股權(quán)投資的審核、報(bào)批和工商注冊(cè)手續(xù)的辦理等工作。

6. 負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)、質(zhì)量管理等工作，督促施工進(jìn)度及核實(shí)完成工程量。

7. 完成上級(jí)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和未盡事宜。

五、倉(cāng)儲(chǔ)物流部

1. 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)施、自儲(chǔ)和委托代儲(chǔ)貨物的日常監(jiān)督與管理；

2. 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流相關(guān)管理制度的制定和實(shí)施，負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制定、作業(yè)流程規(guī)范、內(nèi)部流程優(yōu)化，并確保有效實(shí)施；

3. 負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)安全標(biāo)準(zhǔn)，做好防雨、防火、防盜、防潮、防災(zāi)的監(jiān)督管理工作，消除安全隱忠，杜絕安全事故發(fā)生；

4. 負(fù)責(zé)客戶投訴的查實(shí)、責(zé)任認(rèn)定，并對(duì)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查改善。

5. 確保庫(kù)存帳目清晰、定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確，對(duì)盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見(jiàn)；

6. 對(duì)破損產(chǎn)品貨物、臨期品加強(qiáng)管理，制定執(zhí)行相關(guān)處理方案，并作損失責(zé)任認(rèn)定及相應(yīng)處理;

7. 負(fù)責(zé)作業(yè)數(shù)據(jù)（包括但不限于進(jìn)貨準(zhǔn)確率、進(jìn)貨量、出貨準(zhǔn)確率、出貨量、理貨錯(cuò)誤率）的收集與分析，制定改進(jìn)方案并組織實(shí)施，提高出貨的準(zhǔn)確率；

8. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存管理，保證賬、單、物相符；

9. 負(fù)責(zé)維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)的順利實(shí)施，確保及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)；

10. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)來(lái)貨驗(yàn)收、質(zhì)量檢查；負(fù)責(zé)按銷售單對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行配貨、打包處理；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨管理;負(fù)責(zé)按商品存放要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃及商品存放整理。

11. 負(fù)責(zé)物流公司的尋找、治談、確定并建立合作關(guān)系；負(fù)責(zé)與物流公司溝通協(xié)調(diào)，治談合理的物流費(fèi)用;建立信譽(yù)機(jī)制，簽訂物流合同，培育長(zhǎng)期物流合作伙伴;負(fù)責(zé)對(duì)物流公司優(yōu)化管埋，淘汰不合格的物流公司;科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調(diào)配、儲(chǔ)存、運(yùn)輸，不斷降低運(yùn)營(yíng)成本，減少貨品損失。

12. 負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)管理，開(kāi)拓報(bào)關(guān)、報(bào)檢業(yè)務(wù)；做好電子預(yù)錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的咨詢服務(wù)；完成年度報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

13. 完成上級(jí)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和未盡事宜。

六、經(jīng)營(yíng)事業(yè)部

1. 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，研究制定公司業(yè)務(wù)的市場(chǎng)定位和具體發(fā)展規(guī)劃，制定相應(yīng)的實(shí)施方案并組織實(shí)施。

2. 制定完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理規(guī)范，強(qiáng)化各項(xiàng)監(jiān)督檢查機(jī)制，保障業(yè)務(wù)合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展。

3. 向各業(yè)務(wù)部門分解、下達(dá)并落實(shí)年度或階段性經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)任務(wù)，配合綜合辦和投發(fā)部組織開(kāi)展績(jī)效考核和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)，推動(dòng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

4. 構(gòu)建公司業(yè)務(wù)信息渠道網(wǎng)絡(luò)，銜接溝通相關(guān)政府管理部門及監(jiān)管部門、業(yè)務(wù)合作單位、金融和中介機(jī)構(gòu)等單位，采集、分析、挖掘企業(yè)、行業(yè)信息資料，調(diào)研同業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)了解宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及調(diào)控政策的變化動(dòng)態(tài)。

5. 建立公司業(yè)務(wù)的各類操作規(guī)范，組織對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范檢查和指導(dǎo)。

6. 為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)技術(shù)的支撐和保障，并聯(lián)動(dòng)同業(yè)、新聞媒體、銀行、證券、保險(xiǎn)等機(jī)構(gòu)，開(kāi)展新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的宣傳、策劃、推廣，與公司其它部門加強(qiáng)配合，實(shí)現(xiàn)整體營(yíng)銷、聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷。

7. 進(jìn)行客戶資源的二次開(kāi)發(fā)，對(duì)已有客戶發(fā)掘其潛在需求，通過(guò)個(gè)性化產(chǎn)品與服務(wù)方案設(shè)計(jì)，提升業(yè)務(wù)發(fā)展層次和成效。

8. 組織客戶關(guān)系管理，建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

9. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，配合公司的市場(chǎng)營(yíng)銷策略，組織開(kāi)展階段性市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。

10. 協(xié)調(diào)解決各業(yè)務(wù)部門和團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題。

11. 進(jìn)行公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和經(jīng)營(yíng)分析，負(fù)責(zé)公司各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)、報(bào)送、業(yè)務(wù)分析等。

12. 組織開(kāi)展對(duì)公司業(yè)務(wù)人員的各類培訓(xùn)，協(xié)助進(jìn)行從業(yè)人員資格認(rèn)定工作，總結(jié)和推廣業(yè)務(wù)部門各類成功案例。

13. 管理公司業(yè)務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)，確保各類市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)有序進(jìn)行，杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。

14. 完成上級(jí)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和未盡事宜。